Fungsi Unit

1. Menguruskan bayaran emolumen staf tetap dan kontrak.
2. Menguruskan bayaran pelbagai tuntutan staf berkaitan gaji.
3. Menguruskan potongan KWSP, PERKESO, LHDN, ZAKAT, PTPTN, pinjaman, TABUNG HAJI dan lain-lain.
4. Membantu staf  dalam urusan bayaran gaji dan  potongan gaji.
5. Menguruskan slip gaji bulanan staf.
6. Menguruskan bayaran ganjaran staf kontrak dan tetap (gratuiti).
7. Menguruskan bayaran gaji Pekerja Sambilan Harian (PSH) dan elaun Pembantu Penyelidik (RA)
8. Menguruskan penyata pendapatan cukai (EA FORM).
9. Menguruskan bayaran pelarasan emolumen staf.
10. Menyediakan jurnal pelarasan berkaitan emolumen dan potongan gaji.

Lain-lain

1. Menguruskan bayaran elaun Pengerusi dan Ahli Lembaga Pengarah KUIM.
2. Menguruskan bayaran Tenaga Pengajar Sambilan (TPS).

Pengenalan Bahagian Sumber Manusia

Bahagian Sumber Manusia ditubuhkan bagi memberikan khidmat sokongan berkenaan hal-hal pentadbiran dan pengurusan staf Universiti Melaka (UNIMEL) kepada Pihak Pengurusan  Universiti Melaka (UNIMEL) dan Pejabat Pendaftari.

Bahagian Gaji dan Ganjaran di bawah Pejabat Pendaftar UNIMEL dan bertanggungjawab sepenuhnya kepada Pendaftar dan Pejabat Bendahari secara keseluruhan. Unit ini diketuai oleh Penolong Pendaftar dan disokong oleh  tiga (3) Pembantu Tadbir.

Fungsi Unit

1. Menguruskan urusan pengambilan staf baru dengan menyediakan dokumen yang berkaitan seperti
   
   
   1. Urusan temuduga beserta borang temuduga
   2. Surat tawaran
   3. Perjanjian serta borang-borang yang berkaitan dan lain-lain
   4. Borang-borang berkaitan unit perjawatan dan kad pekerja
      
      
2. Bertanggungjawab mengemaskini fail peribadi staf.
   
   
3. Bertanggungjawab menguruskan penamatan staf.
   
   
4. Mengurus dan mengendalikan sistem HR bagi Unit Perjawatan Kolej.
   
   
5. Bertanggungjawab mewujudkan dan mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan Semua Staf
   
   
   1. Berhenti
   2. Bersara

6.  Bertanggungjawab mengeluarkan pekeliling dan memo unit perjawatan.

7. Menguruskan proses penilaian prestasi tahunan staf

8. Menguruskan proses pembaharuan kontrak staf

9. Bertanggungjawab mengurus pelantikan staf dan pensyarah separuh masa daripada luar KUIM

10. Bertanggungjawab menguruskan pelantikan staf berstatus tetap dan kontrak

11. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

12. Menguruskan urusan maklumat MQA / IPTS

Fungsi

Cuti

1. Menerima, merekod dan mengemaskini permohonan cuti staf
2. Memastikan jenis cuti yang dipohon
3. Menguruskan permohonan cuti haji dan umrah
4. Mengeluarkan memo kelulusan cuti tanpa rekod

Permit Mengajar

1. Menguruskan maklumat data E-ipts bagi pemohonan baru dan pelanjutan
2. Mengeluarkan borang A bagi pemohon baru bagi staf Kejururawatan
3. Mengesahkan maklumat pemohon dalam E-ipts
4. Menghantar permohonan yang telah lengkap ke KPT

Kehadiran Staf 

1. Mengemaskini rekod kehadiran keluar dan masuk semua staf
2. Mengemaskini rekod waktu anjal bagi staf akademik