MAKLUMAN PENUTUPAN OPERASI KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKA
Merujuk perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa, berpandukan kepada trend peningkatan
jangkitan Covid-19 semakin membimbangkan di kawasan Melaka
khususnya, pihak pengurusan KUIMtelah bersetuju untuk melaksanakan
penutupan operasi KUIM pada 10 Mei 2021 & 11Mei 2021 (lsnin & Selasa).
3. Namun demikian, bagi memastikan urusan surat-menyurat berjalan
seperti biasa, seorang staf daripada Pejabat Naib Canselor,
Pejabat Bendahari, Pejabat Pendaftar, Pejabat Hal EhwalPelajar & Alumni
dan Pejabat Hal Ehwal Akademik & Antarabangsa adalah dikehendaki
untuk hadir secara fizikal ke pejabat selama dua jam dari 9.00 pagi hingga
11.00 pagi bagi urusan tersebut pada kedua-dua hari tersebut.
4. Selanjutnya, semua staf KUIM adalah diingatkan untuk terus mematuhi
SOP yang ditetapkan iaitu memakai pelitup muka, sentiasa mencuci tangan
dan mengamalkan penjarakan fizikal semasa berada di dalam dan di luar kampus.
Atas kerjasama dan perhatian tuan/puan berhubung perkara ini adalah amat dihargai
dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, wassalam.
PENGUATKUASAAN KETAT LALUAN KELUAR MASUK BAGI
PEREKODAN MESIN PERAKAM WAKTU STAF
KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKA
merujuk perkara di atas dan berdasarkan dari emel makluman
Pejabat Pendaftar bertarikh 28 Ogos 2020 adalah berkait.
2. Dukacita dimaklumkan masih terdapat staf yang tidak mematuhi laluan keluar
masuk bagi perekodan mesin perakam waktu seperti yang telah dikuatkuasakan
sebelum ini.
3. Sehubungan dengan itu, memandangkan kes penularan Covid-19 semakin
membimbangkan, penguatkuasaan laluan keluar masuk akan diketatkan
berkuatkuasa serta merta dan mana-mana staf yang tidak mematuhi
penguatkuasaan ini akan dikenakan tindakan tatatertib dibawah
Peraturan-Peraturan Tatatertib dan Surcaj-Surcaj Pegawai KUIM.
4. Bersama-sama ini dilampirkan sekali lagi peta laluan keluar masuk untuk
makluman dan tindakan pihak tuan/puan selanjutnya.
Kerjasama dan perhatian tuan/puan di dalam perkara ini didahului dengan
ucapan ribuan terima kasih.
Sekian, wassalam.
MAKLUMAN TALIAN DIREKTORI PENGURUSAN RISIKO
merujuk perkara di atas.
Dimaklumkan bahawa, Jawatankuasa Pengurusan Risiko telah ditubuhkan pada
bulan Mac yang lalu yang bertanggungjawab dan membincangkan pengurusan
risiko & tatacara pengendaliannya kepada semua staf KUIM. Jawatankuasa
ini juga mempunyai justifikasi bagi mewujudkan satu sistem kawalan yang
boleh memberi jaminan yang munasabah demi kemaslahatan semua pihak
Sehubungan dengan itu, sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang
pertanyaan dan persoalan mengenai pengurusan risiko terutamanya
pendemik Covid-19 boleh hubungi jawatankuasa yang dilantik seperti
butiran berikut:
Btl. |
NAMA AHLI JAWATANKUASA |
NO.TELEFON |
EMEL |
1. |
Pn. Rusyda bt Yahya |
019-7752629 |
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. |
2. |
Pn. Siti Saedah bt Dolah |
012-6188457 |
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. |
3. |
Pn. Faliza Erylina bt Rameli |
019-7708224 |
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. |
4. |
En. Mohd Shafiq bin Mohd Maidin |
019-7798776 |
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. |
5. |
En. Mohd Rafi bin Abu Seman |
012-6250659 |
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. |
6. |
YM Ungku Noor Afiq bt Ungku Hassan |
013-3921243 |
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. |
7. |
Pn. Siti Aishah bt Yahya |
017-9529991 |
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. |
8. |
En. Muhammad Hafiz bin Deli |
017-6444219 |
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. |
9. |
Cik Nurul Liyana bt Hussin |
012-9850605 |
Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. |
Kerjasama dan perhatian tuan/puan di dalam perkara ini didahului dengan
ucapan ribuan terima kasih.
Sekian, wassalam.
PENGGILIRAN KERJA SECARA BERJADUAL BAGI STAF PENTADBIRAN
merujuk perkara di atas dan berdasarkan Pekeliling Pentadbiran Bil.22
Tahun 2020 adalah berkait.
2 .Dimaklumkan bahawa, staf pentadbiran adalah tertakluk kepada
penggiliran kerja secara berjadual berasaskan butiran seperti berikut :
i Bekerja 3 hari secara fizikal di kampus dan 2 hari BDR.
ii Waktu pengoperasian pejabat adalah pada 8.00 pagi hingga 4.00 petang
(termasuk staf pentadbiran yang memilih waktu anjal).
iii Pelaksanaan ini mulai 12 April2021 (lsnin) sehingga satu tarikh
dimaklumkan kelak.
Sehubungan itu, setiap PTj. hendaklah memastikan kapasiti kehadiran staf PTj.
masing masing tidak melebihi daripada 30% setiap hari atas justifikasi dalam
memastikan penularan Covid-19 dapat diatasi sebaik mungkin di kampus KUIM.
Selanjutnya, adalah diingatkan juga kepada semua PTj. untuk mengemukakan
jadual bertugas kepada Pejabat Pendaftar melalui e-mel Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya.
bagi tujuan pengdokumentasian pada 12 April2021 (lsnin) jam 12.00 tengah hari.
Atas kerjasama dan perhatian berhubung perkara ini adalah amat dihargai dan
didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, wassalam.
MAKLUMAN AKSES DAN PAUTAN BORANG KEHADIRAN BEKERJA DARI RUMAH (BDR) DALAM LAMAN SESAWANG KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MELAKA
Dimaklumkan bahawa, staf pentadbiran perlulah mengisi borang kehadiran Bekerja Dari Rumah (BDR) melalui aplikasi google form boleh didapati dan diakses melaluilaman sesawang Kolej Universiti Islam Melaka. seperti aturan
berikut :
Penyerahan Laporan Penilaian Pensyarah dalam Sistem Akademia KUIM
staf akademik diminta untuk menyerahkan laporan Laporan Penilaian Pensyarah bagi Sesi II 2019/202 dan Sesi I 2020/2021 secara ‘softcopy’ kepada pembantu tadbir fakulti masing-masing dan seterusnya laporan tersebut hendaklah dikongsikan melalaui Google Drive yang disediakan oleh Pejabat Pendaftar mengikut ketetapan berikut.